Asistent/ka - recepční

Komunikujete rádi s lidmi a vyhovuje vám být v centru dění? Líbí se vám různorodá práce? Potěší vás, když dokážete lidem poradit a pomoci? Administrativa vás baví a jste v ní samostatní? Rozumíte si s dětmi a láká vás práce v prostředí, kde je jich plno? Možná jste si i chtěli vyzkoušet s dětmi pracovat? Preferujete práci na částečný úvazek s možností jeho postupného navyšování? Pokud jste na většinu otázek odpověděli ano, pak čtěte dál, máme ideální práci právě pro vás!

Pro naši pobočku se sídlem v Praze 4 - Krči aktuálně hledáme posilu na pozici:

ASISTENT/KA - RECEPČNÍ

Co budete mít u nás na starosti?

  • Zajištění plynulého chodu recepce
  • Vyřizování telefonických hovorů
  • Poštu, kurýrní služby, drobné pochůzky
  • Spisovou a archivační službu
  • Přijímání návštěv, přehled o pohybu návštěv ve škole
  • Evidenci pozdních příchodů
  • Vyřizování požadavků studentů a rodičů (potvrzení, formuláře, vzkazy...)
  • Administrativní podporu zaměstnanců (kopírování výukových materiálů, půjčování a příprava prezentační techniky, doplňování kancelářských potřeb, pomoc při organizaci školních akcí...)
  • Další kancelářské práce dle zadání nadřízeného
  • Řešení nenadálých požadavků (ztráty a nálezy, drobné úrazy, servis automatů)
  • Občasné záskoky při dozorech v areálu školy

Co vám nabízíme:

  • Práci na poloviční úvazek s možností jeho postupného navyšování
  • Pracovní dobu nejčastěji od 8 do 12,30 hod., ve čtvrtek občas i odpoledne a večer (cca 1x do měsíce, půjde o pevné termíny, které budete znát dlouho předem), možnost volných pátků
  • Pestrou práci v příjemném prostředí moderní školy
  • Zázemí zavedené společnosti
  • Dlouhodobou spolupráci
  • Práci v příjemném kolektivu, kde si navzájem vycházíme vstříc
  • Odpovídající platové ohodnocení + roční odměny
  • Odborná školení dle vašich potřeb a výběru
  • Kurzy AJ pro zaměstnance a možnost trénovat jazyk přímo na pracovišti (řada našich kolegů jsou rodilí mluvčí)
  • Zajištěné stravování na pracovišti za symbolické ceny (obědy, svačiny, káva...)
  • Firemní akce a večírky (občas grilujeme, občas sportujeme a kdo chce, ten se přidá)
  • 5 dní volna nad rámec zákonné dovolené
  • 3 dny zdravotního volna

Jak si vás představujeme?

  • Jako dobrou duši školy, která má přehled a nadhled
  • Jako komunikativní osobu s příjemným vystupováním a úsměvem na rtech
  • Jako člověka, kterému záleží na spokojenosti druhých
  • Jako kolegu/kolegyni, který/á má zkušenosti s administrativou, je na něj/ni spoleh a umí řešit víc věcí najednou
  • Jako empatickou osobu, která zvládne utěšit prvňáčka, který ztratil penál, zabavit třeťáka, který si narazil prst, než přijedou rodiče, ukáznit děti na chodbě i uvítat návštěvu na nejvyšší úrovni :-)
  • Jako člověka, který si rozumí s PC a základními programy (Excel, Word, Outlook) a po zaučení se nelekne ani další techniky (kopírka, dataprojektor...)
  • Angličtina na komunikativní úrovni je nezbytnou podmínkou

Nástup je možný od 1.11.2021, případně dohodou.

Pokud vás pozice zaujala, poštele nám, prosím, váš životopis a několik slov o tom, čím vás nabízená pozice zaujala. Těšíme se na vaše reakce!

Kontakt: e-mail Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., tel.: 778 405 949, Zuzana Urbánková.